Grow360

Preguntas frecuentes sobre Laboral, nómina y seguridad social

Salario, prestaciones, vacaciones, horas extra, seguridad social y la reforma laboral.

¿Qué diferencia hay entre la DIAN y la UGPP?

La DIAN administra los impuestos nacionales (renta, IVA, retención, entre otros). La UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) fiscaliza el pago correcto de los aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales) y de los parafiscales (caja…

¿Qué son los aportes a cuentas AFC y a pensiones voluntarias?

Los aportes a cuentas de ahorro para el fomento de la construcción (AFC o AVC) y a fondos de pensiones voluntarias son renta exenta para el contribuyente, siempre que no excedan el 30% del ingreso laboral o tributario del año y 3.800 UVT anuales ($199.021.000…

¿Qué es un contrato de trabajo?

El contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona (natural o jurídica), bajo su continuada dependencia o subordinación y mediante una remuneración (art. 22 del CST). Sus tres elementos…

¿El contrato de trabajo debe ser escrito?

El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito (art. 37 del CST). Sin embargo, algunos contratos deben constar por escrito para ser válidos, como el contrato a término fijo, el período de prueba, el salario integral y los pactos de exclusión salarial. Con…

¿Cuáles son los tipos de contrato de trabajo?

Según su duración, los contratos de trabajo pueden ser: a término indefinido (regla general), a término fijo (por escrito, con duración máxima de 4 años incluidas prórrogas según la Ley 2466 de 2025), por obra o labor determinada (dura lo que dure la obra) y…

¿Qué es el salario?

El salario es todo lo que recibe el trabajador, en dinero o en especie, como contraprestación directa del servicio, cualquiera que sea su forma o denominación: el salario básico, las horas extra, los recargos, las comisiones, las bonificaciones habituales…

¿Qué es el salario mínimo y cuánto es en 2026?

El salario mínimo legal mensual vigente (SMMLV) es la remuneración mínima que todo trabajador tiene derecho a recibir por una jornada completa (art. 145 del CST). Para 2026 es de $1.750.905 mensuales, y el auxilio de transporte es de $249.095. Pero ojo con…

¿Qué es el auxilio de transporte?

El auxilio de transporte es un pago que el empleador debe reconocer a los trabajadores que devengan hasta 2 SMMLV, para cubrir el costo de su desplazamiento al trabajo. En 2026 es de $249.095 mensuales. No es salario, pero se incluye en la base para liquidar…

¿Qué es la nómina?

La nómina es el registro de los pagos que la empresa hace a sus trabajadores en un periodo (quincenal o mensual), con el detalle de lo devengado (salario, horas extra, recargos, auxilio de transporte) y de las deducciones (aportes a salud y pensión, retención…

¿Qué es el desprendible o comprobante de pago de nómina?

El desprendible (o colilla) de nómina es el documento que el empleador entrega al trabajador con el detalle de su pago: periodo, salario, días laborados, horas extra, recargos, auxilio de transporte, deducciones y neto pagado. Pero ojo con esto: aunque la ley…

¿Qué son las prestaciones sociales?

Las prestaciones sociales son pagos adicionales al salario que el empleador debe reconocer al trabajador por ley, para cubrir riesgos o necesidades. Las principales a cargo del empleador son: cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios y…

¿Qué son las cesantías?

Las cesantías son una prestación social equivalente a un mes de salario por cada año trabajado, o proporcional por fracción. Su finalidad es proteger al trabajador cuando queda cesante (sin empleo), aunque también pueden usarse para vivienda y educación. Pero…

¿Qué son los intereses sobre las cesantías?

Los intereses sobre las cesantías equivalen al 12% anual sobre el saldo de cesantías al 31 de diciembre, o proporcional al tiempo trabajado. El empleador los paga directamente al trabajador a más tardar el 31 de enero del año siguiente. Pero ojo con esto: los…

¿Qué es la prima de servicios?

La prima de servicios es una prestación social equivalente a 30 días de salario por año, que se paga en dos cuotas: la primera a más tardar el 30 de junio y la segunda a más tardar el 20 de diciembre. Se liquida proporcionalmente al tiempo trabajado en cada…

¿Cuántos días de vacaciones tiene un trabajador?

Todo trabajador tiene derecho a 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas por cada año de servicio (art. 186 del CST). Se pagan con el salario ordinario que devengue al momento de salir a disfrutarlas. Pero ojo con esto: los días hábiles no…

¿Qué es la seguridad social?

El sistema de seguridad social integral protege a las personas frente a los riesgos de enfermedad, vejez, invalidez, muerte y accidentes de trabajo. Comprende el sistema de salud (EPS), el sistema de pensiones (fondos públicos o privados) y el sistema de…

¿Qué son la EPS, el fondo de pensiones y la ARL?

La EPS (Entidad Promotora de Salud) administra la afiliación y presta los servicios de salud. El fondo de pensiones (Colpensiones o un fondo privado) administra los aportes para la pensión de vejez, invalidez y sobrevivientes. La ARL (Administradora de…

¿Qué son los aportes parafiscales?

Los aportes parafiscales son contribuciones obligatorias que los empleadores pagan sobre la nómina: 4% a la caja de compensación familiar, 3% al ICBF y 2% al SENA. Financian servicios para los trabajadores y la sociedad (subsidio familiar, protección de la…

¿Qué es la PILA?

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es el formulario electrónico mediante el cual empleadores e independientes liquidan y pagan, en un solo trámite, los aportes a salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, ICBF y SENA, a…

¿Qué es el IBC?

El Ingreso Base de Cotización (IBC) es el valor sobre el cual se calculan los aportes a seguridad social. Para los trabajadores dependientes es el salario mensual (incluidos horas extra, recargos y demás pagos salariales). Para los independientes es el 40% de…

¿Qué son las horas extra?

Las horas extra son las que el trabajador labora por encima de la jornada ordinaria pactada o de la máxima legal. Se pagan con un recargo del 25% si son diurnas y del 75% si son nocturnas, sobre el valor de la hora ordinaria. Pero ojo con esto: las horas…

¿Qué es el recargo nocturno?

El recargo nocturno es el pago adicional del 35% sobre la hora ordinaria que se reconoce por cada hora de la jornada ordinaria que se trabaja en horario nocturno. Desde el 25 de diciembre de 2025, el trabajo nocturno va de las 7:00 p.m. a las 6:00 a.m. (Ley…

¿Qué es el recargo dominical y festivo?

El recargo dominical y festivo es el pago adicional que recibe el trabajador por laborar en domingo o en un día festivo. Con la Ley 2466 de 2025 es del 80% hasta el 30 de junio de 2026, del 90% desde el 1 de julio de 2026 y del 100% desde el 1 de julio de…

¿Cuántas horas se trabajan a la semana en Colombia en 2026?

La jornada máxima legal fue de 44 horas semanales hasta el 14 de julio de 2026, y desde el 15 de julio de 2026 es de 42 horas semanales, por la reducción gradual de la Ley 2101 de 2021, sin disminución del salario. La jornada diaria ordinaria no puede superar…

¿Qué es el período de prueba?

El período de prueba es la etapa inicial del contrato en la que el empleador evalúa las aptitudes del trabajador, y este evalúa las condiciones del empleo. Debe pactarse por escrito y no puede superar 2 meses. En contratos a término fijo menores de un año, no…

¿Qué derechos tiene un trabajador que renuncia?

El trabajador puede terminar el contrato en cualquier momento por renuncia voluntaria. En ese caso tiene derecho a que le paguen la liquidación final: salarios pendientes, cesantías, intereses, prima y vacaciones proporcionales. No tiene derecho a…

¿Qué es un despido con justa causa?

El despido con justa causa es la terminación del contrato por decisión del empleador basada en alguna de las causales del art. 62 del CST, como el incumplimiento grave de las obligaciones, actos de violencia, daño material grave o revelar secretos de la…

¿Qué pasa si me despiden sin justa causa?

Si el empleador termina el contrato sin una justa causa, debe pagar al trabajador una indemnización, además de la liquidación de prestaciones. En el contrato a término indefinido, para quienes ganan menos de 10 SMMLV, son 30 días de salario por el primer año…

¿Qué es la liquidación de un contrato de trabajo?

La liquidación es el cálculo y pago de todo lo que el empleador le debe al trabajador al terminar el contrato: salarios pendientes, cesantías, intereses, prima, vacaciones no disfrutadas y, si aplica, indemnización. Pero ojo con esto: la liquidación debe…

¿Qué es una incapacidad y quién la paga?

La incapacidad es el periodo en que el trabajador no puede laborar por enfermedad o accidente, certificado por el médico. Si es de origen común, el empleador paga los dos primeros días y la EPS desde el tercero (al 66,67% hasta el día 90 y al 50% del 91 al…

¿Qué es la licencia de maternidad?

La licencia de maternidad es un descanso remunerado de 18 semanas que tiene la trabajadora en la época del parto (art. 236 del CST). La paga la EPS con base en el salario de la trabajadora. Por lo general, 1 o 2 semanas se toman antes de la fecha probable del…

¿Qué es la licencia de paternidad?

La licencia de paternidad es un descanso remunerado de 2 semanas para el padre, con ocasión del nacimiento de su hijo (Ley 2114 de 2021). La paga la EPS. La ley previó su ampliación gradual hasta 5 semanas según la reducción del desempleo estructural. Pero…

¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador con salario mínimo en 2026?

El costo total de un trabajador para la empresa incluye el salario, el auxilio de transporte, las prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima), las vacaciones, los aportes a seguridad social y los parafiscales a cargo del empleador. Por eso el costo es…

¿Qué son los pagos no salariales?

Son los pagos que el trabajador recibe que no retribuyen directamente su servicio: las bonificaciones ocasionales por mera liberalidad, los viáticos accidentales para transporte, los elementos de trabajo y los beneficios que las partes pacten expresamente…

¿Las comisiones son salario?

Sí. Las comisiones por ventas o por resultados retribuyen directamente el servicio, por lo que constituyen salario (art. 127 del CST). Se incluyen en la base de cesantías, prima, vacaciones (promedio del último año) y aportes a seguridad social. Pero ojo con…

¿Qué es la dotación?

La dotación es la obligación del empleador de entregar gratuitamente un par de zapatos y un vestido de labor, tres veces al año (30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre), a los trabajadores que ganen hasta 2 SMMLV ($3.501.810 en 2026) y tengan más de 3…

¿Qué es el salario integral?

El salario integral es una modalidad en la que, además de remunerar el trabajo, se paga por anticipado el valor de las prestaciones sociales, recargos y beneficios (excepto las vacaciones). Debe pactarse por escrito y no puede ser inferior a 10 SMMLV más un…

¿Qué diferencia hay entre trabajo en casa, teletrabajo y trabajo remoto?

El trabajo en casa (Ley 2088 de 2021) es una habilitación ocasional o temporal para trabajar desde la casa sin cambiar el contrato. El teletrabajo (Ley 1221 de 2008) es una forma organizada de trabajo a distancia, que puede ser autónoma, suplementaria o…

¿Qué es el derecho a la desconexión laboral?

El derecho a la desconexión laboral es el derecho del trabajador a no tener contacto con el empleador por ningún medio (llamadas, mensajes, correos) para asuntos laborales por fuera de su jornada ordinaria, en sus vacaciones o en sus descansos (Ley 2191 de…

¿Qué es un aprendiz SENA?

El aprendiz es una persona que recibe formación teórica en una institución (como el SENA) y práctica en una empresa. Con la Ley 2466 de 2025, el contrato de aprendizaje pasó a ser un contrato laboral especial a término fijo, con un apoyo de sostenimiento…

¿Cuáles son los festivos en Colombia y cómo se pagan?

Colombia tiene 18 días festivos al año. Algunos se celebran en su fecha (1 de enero, 1 de mayo, 20 de julio, 7 de agosto, 8 y 25 de diciembre, Jueves y Viernes Santo) y otros se trasladan al lunes siguiente (Ley 51 de 1983, conocida como Ley Emiliani). Los…

¿Qué es la licencia por calamidad doméstica?

La calamidad doméstica es un hecho grave e imprevisto que afecta al trabajador o a su familia (enfermedad grave de un familiar, desastre en su vivienda, entre otros). El empleador debe conceder la licencia necesaria para atenderla (art. 57, numeral 6, del…

¿Se puede embargar el salario?

El salario mínimo es inembargable, salvo para pagar deudas de alimentos o a cooperativas (art. 154 del CST). Lo que exceda el salario mínimo es embargable hasta en una quinta parte (art. 155). Para deudas de alimentos o con cooperativas, se puede embargar…

¿Puede la empresa descontar del salario un préstamo al trabajador?

Sí, siempre que el trabajador autorice por escrito el descuento (art. 149 del CST). Los descuentos no pueden afectar el salario mínimo del trabajador, salvo las excepciones legales. Pero ojo con esto: al terminar el contrato, el empleador puede descontar el…

¿Para qué sirve el reglamento interno de trabajo?

El reglamento interno de trabajo es el conjunto de normas que regulan las condiciones de trabajo en la empresa: horarios, permisos, obligaciones, prohibiciones, faltas, sanciones y el procedimiento disciplinario. Es obligatorio para las empresas que superen…

¿Qué es un contrato de prestación de servicios?

El contrato de prestación de servicios es un contrato civil o comercial en el que una persona se obliga a realizar una labor de forma independiente, con autonomía técnica y administrativa, a cambio de honorarios. No genera prestaciones sociales ni vacaciones…

¿Cuánto paga de seguridad social un contratista independiente?

El contratista independiente cotiza sobre un IBC equivalente al 40% del valor mensual de su contrato (sin IVA), sin que sea inferior a 1 SMMLV. Paga salud (12,5%), pensión (16%) y ARL (según el riesgo, en contratos superiores a un mes). Pero ojo con esto: el…

¿Qué permisos debe conceder el empleador?

El empleador debe conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio, el desempeño de cargos oficiales transitorios, la calamidad doméstica, la asistencia al entierro de compañeros y otras previstas en la ley (art. 57, numeral 6…

¿Qué es la suspensión del contrato de trabajo?

La suspensión del contrato es la interrupción temporal de las obligaciones principales de las partes: el trabajador no presta el servicio y el empleador no paga el salario. Procede por las causas del art. 51 del CST, como la licencia no remunerada, la…

¿Se pueden pagar las vacaciones en dinero?

Por regla general, las vacaciones deben disfrutarse. Solo se pueden compensar en dinero cuando termina el contrato sin que el trabajador las haya disfrutado, o durante el contrato, hasta la mitad de los días, mediante acuerdo escrito entre el trabajador y el…

¿Qué son las vacaciones colectivas?

Las vacaciones colectivas son las que el empleador concede a todos o a un grupo de trabajadores al mismo tiempo, por ejemplo, durante el cierre de fin de año. Son válidas aunque algunos trabajadores no hayan cumplido el año de servicio: en ese caso se…

¿Cómo se registran contablemente las prestaciones sociales cada mes?

Cada mes, la empresa debe causar (reconocer como gasto y pasivo) las prestaciones sociales que se van acumulando a favor de los trabajadores, aunque se paguen después: cesantías, intereses, prima y vacaciones. Pero ojo con esto: con las NIIF, estos valores se…

¿El empleador debe expedir certificados laborales?

Sí. Al terminar el contrato, y cuando el trabajador lo solicite, el empleador debe expedirle un certificado que indique el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado (art. 57, numeral 7, del CST). Pero ojo con esto: el empleador también…

¿Qué son las semanas cotizadas para pensión?

Las semanas cotizadas son el tiempo durante el cual el trabajador ha hecho aportes al sistema de pensiones. En el régimen de prima media, para la pensión de vejez se requieren, por regla general, 57 años de edad para las mujeres y 62 para los hombres, y 1.300…

¿Qué es el SG-SST?

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es el proceso que todo empleador debe implementar para prevenir accidentes y enfermedades laborales: identificar peligros, evaluar riesgos, capacitar, investigar incidentes y mejorar…

¿Qué son los exámenes médicos ocupacionales?

Los exámenes médicos ocupacionales son las evaluaciones que el empleador debe practicar a los trabajadores al ingreso, periódicamente y al retiro, para determinar su aptitud para el cargo y vigilar su salud frente a los riesgos laborales (Resolución 2346 de…

¿Qué es el acoso laboral?

El acoso laboral es toda conducta persistente y demostrable ejercida sobre un trabajador por un empleador, jefe, compañero o subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral o a inducir la renuncia (Ley 1010…

¿Qué es el día de la familia?

El día de la familia es una jornada semestral que el empleador debe facilitar para que los trabajadores compartan con sus familias (Ley 1857 de 2017). El empleador puede organizar una actividad, gestionarla con la caja de compensación o permitir que el…

¿Qué es la reforma laboral (Ley 2466 de 2025)?

La Ley 2466 de 2025 es la reforma laboral que modificó el Código Sustantivo del Trabajo. Entre sus principales cambios están: el contrato a término indefinido como regla general, el trabajo nocturno desde las 7:00 p.m., el aumento progresivo del recargo…

¿Puedo retirar mis cesantías antes de terminar el contrato?

Sí, de forma parcial, cuando se destinen a la compra, construcción, mejora o liberación de gravámenes de la vivienda propia o del cónyuge, o al pago de matrículas de educación superior del trabajador, su cónyuge o sus hijos. El retiro requiere la autorización…

¿Se necesita autorización para trabajar horas extra?

El trabajo suplementario debe ser autorizado por el Ministerio del Trabajo (o el inspector) y el empleador debe llevar un registro del número de horas extra de cada trabajador, con su nombre, actividad y remuneración. Además, las horas extra no pueden superar…

¿Qué diferencia hay entre un accidente de trabajo y una enfermedad común?

El accidente de trabajo es todo suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y que produce al trabajador una lesión (Ley 1562 de 2012). La enfermedad laboral es la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo de la…

¿Qué son los beneficios a empleados en NIIF?

Los beneficios a los empleados son todas las contraprestaciones que la empresa da a sus trabajadores a cambio de sus servicios. Se clasifican en beneficios a corto plazo (salarios, prestaciones, vacaciones), post-empleo (pensiones a cargo de la empresa)…

¿Qué diferencia hay entre disolución y liquidación de una sociedad?

La disolución es el hecho o la decisión que pone fin a la actividad normal de la sociedad (por vencimiento del término, decisión de los socios u otras causales). La liquidación es el proceso posterior en el que se realizan los activos, se pagan los pasivos y…

¿Me conviene trabajar como persona natural o crear una SAS?

La decisión depende de varios factores: el riesgo del negocio, el nivel de ingresos, la carga tributaria, los costos de cumplimiento y los planes de crecimiento. La persona natural tiene menos trámites, pero responde con todo su patrimonio. La SAS separa los…

Caso práctico: ¿Cómo se contabiliza la compra y amortización de una licencia de software?

Veámoslo paso a paso. El 1 de noviembre de 2026 una empresa compra una licencia de software contable por 3 años por $9.000.000 más IVA (IVA descontable en este caso). Los datos del ejercicio: Licencia: $9.000.000. IVA: $1.710.000. Amortización mensual…

Caso práctico: ¿Cómo se liquida la nómina mensual de un trabajador con horas extra y recargos?

Veámoslo paso a paso. Un auxiliar de bodega gana $2.500.000 mensuales. En noviembre de 2026 (jornada de 42 horas, 210 horas al mes) trabaja 6 horas extra diurnas y 10 horas ordinarias en franja nocturna. Tiene derecho a auxilio de transporte. Los datos del…

Caso práctico: ¿Cómo se contabiliza la nómina del mes?

Veámoslo paso a paso. Con los datos del caso anterior, la empresa registra la nómina de noviembre de 2026 del auxiliar de bodega (personal de operación de ventas). Los datos del ejercicio: Salario: $2.500.000. Horas extra y recargos: $130.953. Auxilio de…

Caso práctico: ¿Cómo se causan mensualmente las prestaciones sociales?

Veámoslo paso a paso. Con la nómina del auxiliar de bodega de noviembre de 2026: base de prestaciones $2.880.048 (salario, horas extra, recargos y auxilio de transporte) y salario básico para vacaciones $2.500.000. Los datos del ejercicio: Cesantías (8,33%)…

Caso práctico: ¿Cómo se calculan y registran los aportes del empleador?

Veámoslo paso a paso. El auxiliar de bodega tiene un IBC de $2.630.953 en noviembre de 2026. La empresa es una SAS exonerada de salud, ICBF y SENA (art. 114-1 del E.T.), con ARL de riesgo II por la labor en bodega. Los datos del ejercicio: Pensión (12%)…

Caso práctico: ¿Cómo se registra el pago de la PILA?

Veámoslo paso a paso. En diciembre de 2026 la empresa paga la PILA de noviembre del auxiliar de bodega: aportes del trabajador $210.476 y aportes del empleador $448.419. Los datos del ejercicio: Total a pagar en la PILA: $658.895. El registro contable sería…

Caso práctico: ¿Cuánto cambió el valor de las horas extra con la jornada de 42 horas?

Veámoslo paso a paso. Un trabajador con salario mínimo hace 10 horas extra diurnas en junio de 2026 (jornada de 44 horas) y otras 10 en noviembre de 2026 (jornada de 42 horas). Los datos del ejercicio: Junio: hora ordinaria $1.750.905 ÷ 220 = $7.959 → hora…

Caso práctico: ¿Cómo se liquida el trabajo dominical habitual?

Veámoslo paso a paso. Un vigilante con salario de $2.100.000 trabaja 8 horas cada domingo de noviembre de 2026 (5 domingos). Como es habitual, además del recargo tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado por cada domingo. Los datos del ejercicio…

Caso práctico: ¿Cómo se liquida un contrato terminado sin justa causa?

Veámoslo paso a paso. Una trabajadora con contrato indefinido y salario de $2.000.000 (con auxilio de transporte) laboró del 1 de marzo de 2025 al 30 de noviembre de 2026. Fue despedida sin justa causa. Disfrutó las vacaciones de su primer año y le quedan 270…

Caso práctico: ¿Cómo se liquidan y registran unas vacaciones disfrutadas?

Veámoslo paso a paso. Una contadora con salario de $3.000.000 sale a disfrutar 15 días hábiles de vacaciones en diciembre de 2026. La empresa tiene causado el pasivo de vacaciones. Los datos del ejercicio: Valor de las vacaciones: $3.000.000 ÷ 30 × 15 =…

Caso práctico: ¿Cómo se registra el pago de la prima de diciembre?

Veámoslo paso a paso. El 18 de diciembre de 2026 una empresa paga la prima del segundo semestre a sus 10 trabajadores por $12.000.000, que ya estaba causada mes a mes. Los datos del ejercicio: Prima pagada: $12.000.000. La prima no tiene aportes a seguridad…

Caso práctico: ¿Cómo se registra la consignación de las cesantías al fondo?

Veámoslo paso a paso. El 10 de febrero de 2027 una empresa consigna en los fondos de cesantías de sus trabajadores las cesantías del año 2026 por $24.000.000. Los datos del ejercicio: Cesantías consignadas: $24.000.000. El registro contable sería…

Caso práctico: ¿Cómo se registra el pago de los intereses sobre las cesantías?

Veámoslo paso a paso. En la nómina de enero de 2027, una empresa paga directamente a sus trabajadores los intereses sobre las cesantías de 2026 por $2.880.000 (12% de $24.000.000). Los datos del ejercicio: Intereses pagados: $2.880.000. El registro contable…

Caso práctico: ¿Cómo se registra una incapacidad por enfermedad general?

Veámoslo paso a paso. Una trabajadora con salario de $3.000.000 tiene una incapacidad de 10 días por enfermedad general en noviembre de 2026. La empresa le paga en la nómina y luego cobra a la EPS. Los datos del ejercicio: Valor diario al 66,67%: $66.670. A…

Caso práctico: ¿Cómo se calcula la indemnización en un contrato a término fijo?

Veámoslo paso a paso. Un trabajador tiene un contrato a término fijo de 12 meses, del 1 de abril de 2026 al 31 de marzo de 2027, con salario de $2.500.000. La empresa lo termina sin justa causa el 31 de octubre de 2026. Los datos del ejercicio: Tiempo que…

Caso práctico: ¿Cómo se liquida la nómina de un trabajador con salario integral?

Veámoslo paso a paso. Un gerente tiene salario integral de $25.000.000 en noviembre de 2026. Como devenga más de 10 SMMLV, la empresa no tiene exoneración de salud, ICBF y SENA por él. Los datos del ejercicio: IBC (70%): $17.500.000. Trabajador: salud 4%…

Caso práctico: ¿Cuánto cuesta al mes un trabajador con salario de $2.500.000?

Veámoslo paso a paso. Una SAS exonerada contrata en 2026 a un asistente administrativo (riesgo I) con salario de $2.500.000 y auxilio de transporte. Los datos del ejercicio: Salario + auxilio: $2.749.095. Cesantías $229.091 + intereses $27.491 + prima…

Caso práctico: ¿Cómo se registra una licencia de maternidad?

Veámoslo paso a paso. Una trabajadora con salario de $2.400.000 inicia su licencia de maternidad de 18 semanas en noviembre de 2026. La empresa le paga cada mes en nómina y cobra a la EPS. Los datos del ejercicio: Valor total de la licencia: 126 días ×…

Caso práctico: ¿Cómo se contabiliza un préstamo a un empleado y su descuento?

Veámoslo paso a paso. El 1 de noviembre de 2026 una empresa presta $2.400.000 a un trabajador, sin intereses, para descontar en 12 cuotas mensuales de $200.000 con su autorización escrita. Los datos del ejercicio: Préstamo: $2.400.000. Cuota mensual…

Caso práctico: ¿Cómo se aplica y registra un embargo de salario?

Veámoslo paso a paso. Un juzgado ordena en noviembre de 2026 embargar el salario de un trabajador que gana $3.750.905, por una deuda comercial (no de alimentos). Los datos del ejercicio: Excedente sobre el salario mínimo: $2.000.000. Embargo máximo (1/5 del…

Caso práctico: ¿Cómo se liquida el auxilio de conectividad en el trabajo en casa?

Veámoslo paso a paso. Una auxiliar con salario de $2.000.000 trabaja en noviembre de 2026 15 días desde su casa (trabajo en casa) y 15 días en la oficina. Los datos del ejercicio: Auxilio de conectividad (15 días): $249.095 ÷ 30 × 15 = $124.548. Auxilio de…

Caso práctico: ¿Cómo se mide a costo amortizado un préstamo sin intereses a un empleado?

Veámoslo paso a paso. El 1 de enero de 2026 una empresa presta $12.000.000 a un empleado, sin intereses, pagaderos en un solo contado el 31 de diciembre de 2026. La tasa de mercado para un préstamo similar es del 12% anual. El efecto es material según la…

¿Cómo se calcula el Ingreso Base de Cotización (IBC) para mis aportes a seguridad social?

El IBC para independientes es, por regla general, el 40% de tus ingresos mensuales, sin que sea inferior a un salario mínimo ni superior a 25 salarios mínimos. Para ampliar la información: Ley 1753 de 2015, Artículo 135.

¿Cuál es la Sanción por No Enviar Información a la UGPP (Nómina y Parafiscales)?

A los contadores se nos olvida la UGPP y es más peligrosa que la DIAN. Fundamento Normativo: Artículos 179 y 180 de la Ley 1607 de 2012 (reformados). Regla: La sanción puede ser de hasta 15.000 UVT. Se calcula por el número de meses de retraso y la…

¿La "Bancarización" aplica para pagos de nómina?

¿Puedo pagarle a mis empleados en efectivo? Fundamento Normativo: Art. 771-5 Parágrafo 1. Regla: Sí, la norma permite pagos en efectivo individuales siempre que no superen 100 UVT. PERO, para que sea deducible fiscalmente la nómina, debe cumplir los límites…

Profe. Tienes algún liquidador para calcular prestaciones sociales a empleados funcionarios públicos?

Las prestaciones sociales son derechos económicos que se reconocen a los trabajadores como consecuencia de su relación laboral. Sin embargo, no todos los trabajadores del sector público y privado se rigen por las mismas normas. En el sector privado, las…

¿Cuál es la jornada máxima legal de trabajo en Colombia en 2026?

La jornada ordinaria máxima es la que pacten las partes y, a falta de pacto, la máxima legal (art. 158 y 161 del CST). Por la reducción gradual de la Ley 2101 de 2021, el límite semanal fue de 44 horas entre el 15 de julio de 2025 y el 14 de julio de 2026, y…

¿Cómo se calcula el valor de la hora ordinaria con el salario mínimo 2026?

El valor de la hora ordinaria se obtiene dividiendo el salario mensual entre las horas laborables del mes. Las horas del mes se calculan así: horas semanales ÷ 6 días = horas diarias, y horas diarias × 30 = horas mensuales. Del 1 de enero al 14 de julio de…

¿Cuáles son los porcentajes de horas extra y recargos vigentes en 2026?

Los porcentajes se aplican sobre el valor de la hora ordinaria: ConceptoRecargoHora extra diurna25%Hora extra nocturna75%Recargo nocturno (hora ordinaria de noche)35%Recargo dominical o festivo80% hasta el 30 de junio de 2026; 90% desde el 1 de julio de 2026…

¿Desde qué hora se considera trabajo nocturno?

Con la Ley 2466 de 2025 (art. 10, que modificó el art. 160 del CST), el trabajo diurno va de las 6:00 a.m. a las 7:00 p.m. y el nocturno de las 7:00 p.m. a las 6:00 a.m. Esta regla rige desde el 25 de diciembre de 2025. Antes, la franja nocturna empezaba a…

¿Cuántas horas extra se pueden trabajar como máximo?

Las horas extra no pueden exceder 2 horas diarias ni 12 horas semanales (art. 22 de la Ley 50 de 1990, modificado por la Ley 2466 de 2025). Además, el trabajo suplementario requiere autorización del Ministerio del Trabajo o del inspector según el caso, y el…

¿Qué es la jornada flexible y cuándo no genera horas extra?

El literal c) del art. 161 del CST permite pactar una jornada flexible de trabajo distribuida en máximo 6 días a la semana, con un día de descanso obligatorio. La jornada diaria puede ir de un mínimo de 4 horas continuas hasta un máximo de 9 horas diarias…

¿Cuánto es el auxilio de transporte 2026 y quién tiene derecho?

El auxilio de transporte para 2026 es de $249.095 mensuales. Tienen derecho los trabajadores que devenguen hasta 2 SMMLV ($3.501.810 en 2026), siempre que el empleador no les suministre el transporte. No es salario, pero se incluye en la base para liquidar…

¿Cómo se liquidan las cesantías en 2026?

Las cesantías equivalen a un mes de salario por cada año de servicio, y proporcionalmente por fracción de año (art. 249 del CST). Fórmula: (salario mensual + auxilio de transporte, si aplica) × días trabajados ÷ 360. Si el salario varió en los últimos 3…

¿Cómo se calculan los intereses sobre las cesantías?

El empleador debe pagar al trabajador intereses del 12% anual sobre el saldo de cesantías a 31 de diciembre, o proporcionalmente por fracción de año (Ley 52 de 1975). Fórmula: cesantías × días trabajados × 12% ÷ 360. Se pagan directamente al trabajador a más…

¿Cómo se calcula la prima de servicios?

La prima de servicios equivale a 30 días de salario por año, pagaderos en dos cuotas: la mitad a más tardar el 30 de junio y la otra mitad a más tardar el 20 de diciembre (art. 306 del CST). Fórmula por semestre: (salario + auxilio de transporte) × días…

¿Cómo se liquidan las vacaciones?

Todo trabajador tiene derecho a 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas por cada año de servicio (art. 186 del CST). La base es el salario ordinario que devengue el día en que empiece a disfrutarlas, sin incluir auxilio de transporte ni horas…

¿Cuáles son los aportes a seguridad social de un trabajador con salario mínimo en 2026?

Sobre un IBC de $1.750.905: AporteEmpleadorTrabajadorSalud8,5% (exonerado si aplica art. 114-1 E.T.)4% = $70.036Pensión12% = $210.1094% = $70.036ARL riesgo I0,522% = $9.140—Caja de compensación4% = $70.036—ICBF y SENA3% y 2% (exonerados si aplica art. 114-1…

¿Cuándo aplica el Fondo de Solidaridad Pensional?

El trabajador que devenga 4 SMMLV o más ($7.003.620 en 2026) debe aportar un 1% adicional sobre su IBC con destino al Fondo de Solidaridad Pensional, que aumenta progresivamente para ingresos superiores a 16 SMMLV (de 0,2% a 1% adicional, hasta llegar al 2%…

¿Qué es el salario integral y cuál es su mínimo en 2026?

El salario integral remunera el trabajo ordinario y además compensa de antemano prestaciones, recargos y beneficios (prima, cesantías, intereses, recargos nocturnos, dominicales y festivos, horas extra), excepto las vacaciones (art. 132 del CST). Debe…

¿Qué cambios introdujo la Ley 2466 de 2025 en los tipos de contrato de trabajo?

La reforma laboral estableció que el contrato a término indefinido es la regla general. Los contratos a término fijo y por obra o labor se admiten de forma excepcional, por escrito y con causa objetiva. El contrato a término fijo no puede exceder de 4 años…

¿Cómo funciona ahora el contrato de aprendizaje?

Con la Ley 2466 de 2025, el contrato de aprendizaje pasó a ser un contrato laboral especial a término fijo. El aprendiz recibe un apoyo de sostenimiento y está afiliado al sistema de seguridad social. Según los resúmenes oficiales de la reforma, el apoyo…

¿Cuál es la indemnización por despido sin justa causa en un contrato a término indefinido?

Según el art. 64 del CST, para trabajadores que devenguen menos de 10 SMMLV ($17.509.050 en 2026): 30 días de salario por el primer año de servicio. 20 días adicionales por cada año siguiente, y proporcionalmente por fracción. Para salarios de 10 SMMLV o más…

¿Cómo se calcula la indemnización en un contrato a término fijo terminado antes de tiempo?

Cuando el empleador termina sin justa causa un contrato a término fijo, debe pagar los salarios correspondientes al tiempo que falte para cumplir el plazo pactado (art. 64 del CST). En el contrato por obra o labor, el valor es el del tiempo que falte para…

¿Qué es el debido proceso disciplinario que exige la reforma laboral?

La Ley 2466 de 2025 elevó a regla legal el debido proceso en las sanciones disciplinarias y en el despido con justa causa. Antes de imponer una sanción o despedir, el empleador debe: Comunicar formalmente al trabajador los hechos y las pruebas. Darle…

¿Qué pagos no constituyen salario?

No constituyen salario (art. 128 del CST) los pagos que el trabajador recibe ocasionalmente y por mera liberalidad del empleador (bonificaciones ocasionales), lo que recibe para desempeñar sus funciones (viáticos de transporte y representación, elementos de…

¿Cómo se liquida el trabajo en domingo o festivo en 2026?

El trabajo en domingo o festivo da derecho a un recargo sobre el salario ordinario: 80% hasta el 30 de junio de 2026, 90% desde el 1 de julio de 2026 y 100% desde el 1 de julio de 2027 (art. 179 del CST, modificado por la Ley 2466 de 2025). Si el trabajo…

¿Qué es la dotación y a quién se le debe entregar?

Todo empleador que habitualmente ocupe uno o más trabajadores debe entregar cada 4 meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor a los trabajadores que devenguen hasta 2 SMMLV ($3.501.810 en 2026) y tengan más de 3 meses al servicio del…

¿Cuáles son las licencias remuneradas obligatorias?

Entre las principales están: Licencia de maternidad: 18 semanas (art. 236 del CST, Ley 1822 de 2017). Licencia de paternidad: 2 semanas, ampliable gradualmente según la Ley 2114 de 2021. Licencia por luto: 5 días hábiles (Ley 1280 de 2009). Calamidad…

¿Cómo se pagan las incapacidades por enfermedad general?

Para incapacidades de origen común: Días 1 y 2: los paga el empleador, con el 66,67% del salario. Días 3 a 90: los paga la EPS, con el 66,67% (dos terceras partes) del salario. Días 91 a 180: los paga la EPS, con el 50% del salario. Días 181 a 540: los paga…

¿Qué es la licencia por luto y cuántos días son?

La licencia remunerada por luto concede 5 días hábiles al trabajador por el fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente, o de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil (Ley 1280 de 2009, que…

¿Qué es el día de la familia y cómo se concede?

La Ley 1857 de 2017 obliga a los empleadores a facilitar, promover y gestionar una jornada semestral en la que los trabajadores puedan compartir con su familia en un espacio suministrado por el empleador o gestionado ante la caja de compensación. Si el…

¿Qué es la planilla PILA y cuándo debe pagarse?

La PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) es el mecanismo electrónico para declarar y pagar en un solo trámite los aportes a salud, pensión, riesgos laborales, cajas de compensación, ICBF y SENA. Los plazos dependen del número de trabajadores y…

¿Qué es el período de prueba y cuánto puede durar?

El período de prueba es la etapa inicial del contrato que permite a las partes evaluar la conveniencia de la relación laboral (art. 76 del CST). Debe pactarse por escrito y no puede exceder de 2 meses. En contratos a término fijo inferiores a un año, no puede…

¿Qué es el contrato de trabajo realidad y cómo se demuestra?

El principio de primacía de la realidad sobre las formas (art. 53 de la Constitución) establece que, si en un contrato de prestación de servicios se dan los tres elementos del contrato de trabajo, existe una relación laboral aunque se le dé otro nombre. Esos…

¿Cuál es el IBC de un contratista independiente en 2026?

El ingreso base de cotización de los trabajadores independientes con contrato de prestación de servicios es el 40% del valor mensualizado del contrato, sin incluir IVA (art. 135 de la Ley 1753 de 2015 y Decreto 1601 de 2022). No puede ser inferior a 1 SMMLV…

¿Qué es la estabilidad laboral reforzada?

Es la protección constitucional que impide despedir sin autorización del inspector del trabajo, o del juez según el caso, a trabajadores en situación de debilidad manifiesta. Entre ellos: Mujeres embarazadas o en licencia de maternidad (art. 239 del CST)…

¿Qué es el reglamento interno de trabajo y quién debe tenerlo?

Es el conjunto de normas que determinan las condiciones a las que deben sujetarse el empleador y los trabajadores en la prestación del servicio (art. 104 del CST). Están obligados a tenerlo los empleadores que ocupen más de 5 trabajadores de carácter…

¿Qué diferencia hay entre trabajo suplementario y recargo?

El trabajo suplementario (horas extra) es el que excede la jornada ordinaria pactada o la máxima legal (art. 159 del CST). El recargo, en cambio, es un pago adicional por trabajar en condiciones especiales dentro de la jornada ordinaria: en la franja nocturna…

¿Qué es el descanso compensatorio por trabajo dominical?

El trabajador que labora habitualmente en domingo (3 o más domingos en el mes calendario) tiene derecho, además del recargo, a un día de descanso compensatorio remunerado en la semana siguiente (art. 180 del CST). Si el trabajo dominical es ocasional (1 o 2…

¿El auxilio de conectividad reemplaza el auxilio de transporte?

Para los trabajadores en trabajo en casa (Ley 2088 de 2021) que devenguen hasta 2 SMMLV, el empleador debe reconocer el auxilio de conectividad digital en lugar del auxilio de transporte; no se pagan los dos simultáneamente por los mismos días. Su valor es el…

¿Cómo se liquida un contrato al terminar la relación laboral?

La liquidación final incluye, como mínimo: Salarios pendientes. Cesantías e intereses proporcionales del año en curso. Prima de servicios proporcional del semestre. Vacaciones causadas y no disfrutadas. Indemnización, si hay despido sin justa causa. Ejemplo…

¿Se puede pagar la liquidación a plazos?

Por regla general no. Al terminar el contrato, el empleador debe pagar todos los salarios y prestaciones de inmediato. Si no lo hace, se expone a la sanción moratoria del art. 65 del CST (un día de salario por día de retardo, hasta 24 meses). Un acuerdo de…

¿Qué es la licencia de paternidad y cómo se paga?

La licencia de paternidad es de 2 semanas remuneradas (Ley 2114 de 2021, que modificó el art. 236 del CST). Esa ley previó su ampliación gradual hasta 5 semanas en función de la reducción de la tasa de desempleo estructural. La paga la EPS con base en el IBC…

¿Qué es el fuero de maternidad y qué protege?

Ninguna trabajadora puede ser despedida por motivo de embarazo o lactancia sin autorización previa del inspector del trabajo (art. 239 del CST). Se presume que el despido es por embarazo si ocurre durante el embarazo o dentro de las 18 semanas posteriores al…

¿Qué es la hora de lactancia?

La trabajadora tiene derecho a dos descansos remunerados de 30 minutos cada uno dentro de la jornada para amamantar a su hijo, durante los primeros 6 meses de edad, sin descuento en el salario (art. 238 del CST). El empleador está obligado a dar más descansos…

¿Cuáles son las obligaciones del empleador en seguridad y salud en el trabajo?

Todo empleador, sin importar su tamaño, debe implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que comprende política, identificación de peligros y valoración de riesgos, plan de trabajo anual, capacitación, investigación de…

¿Cuánto se paga de ARL según la clase de riesgo?

La tarifa de la ARL depende de la clase de riesgo de la actividad del trabajador y la paga 100% el empleador: ClaseTarifaSobre SMMLV 2026I (mínimo)0,522%$9.140II (bajo)1,044%$18.279III (medio)2,436%$42.652IV (alto)4,350%$76.164V (máximo)6,960%$121.863Ejemplo…

¿Qué es la UGPP y qué fiscaliza?

La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) verifica que empleadores e independientes liquiden y paguen correctamente los aportes a seguridad social y parafiscales. Puede pedir información, adelantar procesos de fiscalización y determinación, e…

¿Los trabajadores domésticos tienen los mismos derechos?

Sí. Los trabajadores del servicio doméstico tienen derecho a salario mínimo, auxilio de transporte, prima de servicios (Ley 1788 de 2016), cesantías, intereses, vacaciones, dotación, afiliación a seguridad social y caja de compensación. Si laboran por días…

¿Qué es el salario en especie y cuál es su límite?

El salario en especie es la parte de la remuneración que se paga con alimentación, habitación o vestuario que el empleador suministra al trabajador como contraprestación directa del servicio (art. 129 del CST). Debe valorarse expresamente en el contrato…

¿Cuál es el plazo para consignar las cesantías y qué pasa si no se hace?

El empleador debe consignar las cesantías liquidadas a 31 de diciembre en el fondo elegido por el trabajador a más tardar el 14 de febrero del año siguiente (art. 99 de la Ley 50 de 1990). Si no lo hace, debe pagar un día de salario por cada día de retardo…

¿En qué casos se pueden retirar parcialmente las cesantías?

El trabajador puede retirar parcialmente sus cesantías mientras esté vigente el contrato para: Compra, construcción, mejora o liberación de gravámenes de vivienda (art. 256 del CST). Pago de matrículas de educación superior propia, del cónyuge o de hijos (Ley…

¿Qué es el descanso remunerado del sábado en jornadas de lunes a viernes?

Si la empresa distribuye la jornada en 5 días (lunes a viernes) para tener el sábado libre, ese sábado no es un día de descanso obligatorio sino un día hábil no laborado por acuerdo, y su remuneración está incluida en el salario mensual. El día de descanso…

¿Cómo afecta la reducción de jornada a 42 horas el valor de las horas extra en nómina?

Como el salario mensual se mantiene y las horas mensuales bajan de 220 a 210 desde el 15 de julio de 2026, el valor de la hora ordinaria sube aproximadamente un 4,76%. Todos los conceptos que se liquidan por hora (horas extra, recargos nocturnos y…

¿Cómo programar turnos de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. con la jornada de 42 horas?

Un turno de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. con una hora de almuerzo equivale a 8 horas efectivas (la hora de almuerzo no es tiempo de trabajo si el trabajador puede disponer libremente de ella). De lunes a viernes: 5 × 8 = 40 horas → cumple el límite de 42 horas. De…

¿Qué es la jornada por turnos sucesivos?

El literal d) del art. 161 del CST y el art. 165 permiten que en empresas que requieren trabajo continuo se organicen turnos sucesivos de trabajo que no excedan de 6 horas al día y 36 a la semana. En ese caso no hay lugar a recargo nocturno ni dominical, pero…

¿Los trabajadores de dirección, confianza y manejo tienen jornada máxima?

El art. 162 del CST excluye de la regulación sobre jornada máxima a los trabajadores que desempeñan cargos de dirección, confianza o manejo. No tienen derecho a horas extra, aunque sí a los recargos dominicales y festivos y al descanso obligatorio. La Corte…

¿Cómo se liquidan las horas extra de un trabajador con salario variable?

Cuando el salario es variable (comisiones, destajo), la hora ordinaria se calcula con el promedio de lo devengado en el período. Las horas extra y recargos se liquidan sobre ese promedio, y forman parte de la base para prestaciones sociales. Ejemplo: un…

¿Qué es el trabajo en plataformas digitales de reparto según la reforma?

La Ley 2466 de 2025 reguló el trabajo de los repartidores de plataformas digitales. Pueden ser dependientes (con contrato de trabajo) o independientes. En ambos casos, la plataforma debe garantizar su afiliación y cotización a seguridad social: para los…

¿Qué es el contrato agropecuario o jornal agropecuario?

La Ley 2466 de 2025 creó el contrato de trabajo agropecuario, que se aplica a quienes realizan labores en actividades agrícolas, pecuarias, forestales o piscícolas, de forma permanente o en temporadas de cosecha. Permite el pago de un jornal agropecuario que…

¿Qué obligaciones tiene el empleador frente a la contratación de personas con discapacidad?

La Ley 2466 de 2025 estableció una cuota de vinculación de personas con discapacidad para empresas privadas con más de 100 trabajadores: 2 trabajadores con discapacidad por cada 100. Las empresas que no cumplan pueden enfrentar sanciones o, en algunos casos…

¿Cómo se calcula el aporte a pensión de un trabajador con salario integral?

Los aportes a seguridad social de un trabajador con salario integral se liquidan sobre el 70% del salario (art. 49 de la Ley 789 de 2002). El IBC no puede ser inferior a 1 SMMLV ni superior a 25 SMMLV ($43.772.625 en 2026). Ejemplo: salario integral de…

¿Cuál es la diferencia entre contrato de prestación de servicios y contrato de trabajo?

AspectoContrato de trabajoPrestación de serviciosNormaCSTCódigo Civil y de ComercioSubordinaciónSíNo; hay autonomía técnicaRemuneraciónSalarioHonorariosPrestaciones socialesSíNoSeguridad socialEmpleador y trabajadorA cargo del contratista (40% del…

¿Qué es el preaviso para terminar un contrato a término fijo?

Para que un contrato a término fijo no se prorrogue, cualquiera de las partes debe avisar por escrito a la otra su determinación de no prorrogarlo, con una antelación no inferior a 30 días al vencimiento (art. 46 del CST). Si no hay preaviso, el contrato se…

¿Qué es el auxilio monetario del mecanismo de protección al cesante?

El Mecanismo de Protección al Cesante (Ley 1636 de 2013) da a los trabajadores que quedan desempleados, y que han hecho aportes a una caja de compensación durante un año continuo o discontinuo en los últimos 3 años (o 2 años en los últimos 3 para…

¿Qué es la indemnización por accidente de trabajo y cuándo responde el empleador?

La ARL responde por las prestaciones asistenciales (atención médica) y económicas (incapacidad al 100%, indemnización por incapacidad permanente parcial, pensión de invalidez o de sobrevivientes) de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral. Además, si…

¿Cuál es la base de la prima de servicios si el trabajador tiene recargos y horas extra?

La prima de servicios se liquida con el salario base más todos los pagos que constituyen salario: horas extra, recargos nocturnos y dominicales, comisiones, bonificaciones habituales, y el auxilio de transporte cuando aplica. Si el salario varió, se toma el…

¿Qué pasa con la jornada de los menores de edad?

Los adolescentes entre 15 y 17 años pueden trabajar con autorización del inspector del trabajo, con estos límites (art. 114 del Código de la Infancia y la Adolescencia): De 15 a 17 años: máximo 6 horas diarias y 30 horas semanales, hasta las 6:00 p.m. De 17…

¿Se pueden descontar valores del salario del trabajador?

El empleador no puede deducir, retener ni compensar suma alguna del salario sin orden suscrita por el trabajador para cada caso, o sin mandamiento judicial (art. 149 del CST). Las únicas excepciones son las deducciones autorizadas por la ley: aportes a…

¿Es obligatorio pagar la nómina por medios bancarios?

La ley laboral no exige un medio de pago específico: el salario puede pagarse en dinero efectivo o por transferencia, con constancia del pago (art. 139 del CST). Sin embargo, para efectos tributarios los pagos en efectivo están sujetos a los límites de…

¿Qué es la prescripción de los derechos laborales?

Las acciones que emanan de los derechos laborales prescriben en 3 años, contados desde que la respectiva obligación se haya hecho exigible (art. 488 del CST y art. 151 del Código Procesal del Trabajo). El simple reclamo escrito del trabajador al empleador…

¿Quién responde por las obligaciones de la sociedad en la liquidación?

Durante la liquidación, la sociedad conserva su capacidad jurídica solo para los actos necesarios para su liquidación (art. 222 del Código de Comercio). El liquidador debe inventariar activos y pasivos, cobrar los créditos, pagar las deudas en el orden de…

¿Cómo se reconocen los ingresos derivados de la prestación de servicios?

Se reconocen utilizando el método del porcentaje de terminación (grado de realización), siempre que el resultado de la transacción pueda estimarse con fiabilidad. Decreto 2420 de 2015, Anexo 2.Sección 23 - Ingresos de Actividades Ordinarias (Párrafo 23.14).

¿Qué sucede si el resultado de una prestación de servicios no puede estimarse con fiabilidad?

El ingreso se reconoce solo en la medida en que sea probable recuperar los costos incurridos que son recuperables, y los costos se reconocen como gastos. Ver: Decreto 2420 de 2015, Anexo 2.Sección 23 - Ingresos de Actividades Ordinarias (Párrafo 23.21).

¿Qué constituye un Gasto por Beneficios a Empleados?

Incluye todos los tipos de contraprestaciones que la entidad proporciona a sus empleados (salarios, bonificaciones, beneficios post-empleo como pensiones, y otros beneficios a largo plazo y por terminación). Ver: Decreto 2420 de 2015, Anexo 2.Sección 28 -…

¿Cómo se contabilizan los beneficios a empleados por ausencias remuneradas a corto plazo (ej. vacaciones)?

Se reconocen como un gasto (y pasivo) cuando el empleado presta los servicios que generan ese derecho. Si son acumulativos, se valoran al importe que se espera pagar. Ver: Decreto 2420 de 2015, Anexo 2.Sección 28 - Beneficios a los Empleados (Párrafo 28.5).

¿Se permite la capitalización de los Costos de Reestructuración y Salarios asociados a la adquisición de un negocio?

No. Los costos de reestructuración y los salarios de los empleados relacionados con la adquisición se reconocen como gasto en el periodo en que se incurren. Ver: Decreto 2420 de 2015, Anexo 2.Sección 19 - Combinaciones de Negocios y Plusvalía (Párrafos 19.14…

¿Qué sección del Grupo 2 define los requerimientos para el reconocimiento de Beneficios a los Empleados?

La Sección 28 aborda los beneficios a corto plazo (salarios, vacaciones) y los beneficios post-empleo (pensiones). DUR 2420 de 2015, Anexo 2 (Sección 28).

¿Cómo se reconocen las vacaciones de los empleados según la Sección 28?

Las ausencias remuneradas acumulativas (como las vacaciones que se causan a medida que el empleado presta el servicio) se reconocen como un gasto y un pasivo a medida que los empleados prestan los servicios que les dan derecho a ellas, y no cuando las…

¿Qué ingresos van en la cédula de rentas de trabajo?

Salarios, comisiones, prestaciones sociales, viáticos, gastos de representación, honorarios (si no se contrataron más de dos personas por 90 días o más), y compensaciones por servicios personales. Para ampliar la información: Artículo 103 del Estatuto…

¿Qué son las rentas no laborales?

Todos los ingresos que no se clasifiquen en las otras categorías, como los honorarios de personas que contrataron personal, o los ingresos de comerciantes. Para ampliar la información: Artículo 340 del Estatuto Tributario.

¿Los aportes a pensiones voluntarias y cuentas AFC sirven para algo?

Sí. Se consideran ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional o rentas exentas, y disminuyen la base para calcular el impuesto. Tienen un límite del 30% del ingreso laboral o tributario del año, y hasta 3.800 UVT anuales. Para ampliar la…

¿Los aportes a fondos de pensiones voluntarias solo sirven si soy empleado?

No. Cualquier persona natural, sea empleada o independiente, puede realizar aportes a fondos de pensiones voluntarias o cuentas AFC y beneficiarse de la reducción en la base gravable, con los límites establecidos por la ley. Para ampliar la información…

¿Cuándo se pierde el beneficio tributario de los aportes voluntarios a pensión?

El beneficio se mantiene si los recursos se retiran para la compra de vivienda o para cumplir los requisitos de pensión. Si se retiran para otros fines antes de 10 años de permanencia, el monto retirado se convierte en un ingreso gravable y la entidad…

Si mi empleador me paga un auxilio educativo, ¿es ingreso gravable?

Generalmente sí. Los pagos indirectos hechos por el empleador al trabajador o a su familia, como auxilios educativos, se consideran un ingreso gravable para el empleado. Para ampliar la información: Artículo 103 del Estatuto Tributario y conceptos de la DIAN.

¿Las cesantías que consignan a mi fondo son un ingreso del año?

Si. Las cesantías se consideran un ingreso y a la vez podrían ser rentas exentas. Para ampliar la información: Artículo 206 del Estatuto Tributario.

¿Qué tratamiento tienen los intereses sobre las cesantías?

Los intereses sobre cesantías que el empleador te paga directamente cada año son un ingreso gravable. Sin embargo, existe una parte que puede ser considerada renta exenta. Para ampliar la información: Artículo 206, numeral 4 del Estatuto Tributario.

¿La prima de servicios es un ingreso gravable?

Sí, la prima de servicios es un ingreso laboral y se suma a los demás ingresos de la cédula de trabajo. Está sujeta a los mismos beneficios (como la renta exenta del 25%). Para ampliar la información: Artículo 103 del Estatuto Tributario.

Si recibí un pago por una demanda laboral (indemnización), ¿es gravable?

Las indemnizaciones por despido sin justa causa son renta gravable. Sin embargo, una porción de esta indemnización se considera exenta, limitada según el salario del trabajador. Para ampliar la información: Artículo 206, numeral 6 del Estatuto Tributario.

¿Los gananciales recibidos en la liquidación de la sociedad conyugal pagan impuesto?

No. Lo que se recibe a título de gananciales no se considera un ingreso ni una ganancia ocasional. Sin embargo, los bienes recibidos incrementarán tu patrimonio para futuras declaraciones. Para ampliar la información: Artículo 47 del E.T.

Recibí una indemnización de un seguro de daño. ¿Es un ingreso gravable?

No. El valor recibido como indemnización por daño emergente (el costo del bien dañado o perdido) no constituye renta ni ganancia ocasional. Si la indemnización incluye lucro cesante (lo que dejaste de ganar), esa parte sí es gravable. Para ampliar la…

¿Qué es la UGPP?

Es la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales. Es la entidad encargada de verificar que los empleadores e independientes paguen correctamente los aportes a seguridad social. Sus sanciones son independientes de las de la DIAN. Para ampliar: Ley 1607 de 2012.

¿Qué son las "Rentas de Trabajo Exentas" y cuál es su límite porcentual real en 2026?

El famoso "25% exento" tiene letra menuda. Fundamento Normativo: Numeral 10 del Art. 206 del E.T. Regla: El 25% de los pagos laborales es exento, PERO tiene un tope anual de 790 UVT (bajó drásticamente con la Ley 2277). Cálculo Tope: 790 x $52.374 =…

¿Las pensiones del exterior tienen derecho a la exención de 12.000 UVT?

Sí, según el parágrafo 3 del artículo 206. Lo que no se les exige es cumplir los requisitos específicos de la Ley 100 de 1993 (el sistema pensional colombiano) — pero sí tienen derecho al mismo tope de exención. Ejemplo: Un colombiano que trabajó 20 años en…

¿Cómo se calcula el impuesto de una pensión alta?

Se suma la renta líquida gravable pensional (la parte que excede la exención) con la renta líquida gravable de la cédula general, y sobre esa base combinada se aplica la tabla progresiva del artículo 241 del E.T. Cálculo: Una pensión de $840.000.000 anuales…

¿Los convenios de doble tributación afectan la cédula de pensiones?

Sí. Si Colombia tiene un convenio vigente con el país de origen de la pensión que asigne la potestad tributaria exclusivamente a ese otro país, el ingreso podría no tributar en Colombia en absoluto, independientemente del numeral 5 del artículo 206. Ejemplo…

¿Qué es la retroactividad de las cesantías?

Significa que las cesantías se liquidan con base en el último salario devengado por el trabajador, aplicado retroactivamente desde el primer año de vinculación — a diferencia del régimen anualizado, donde cada año se liquida con el salario de ese mismo año…

¿Qué diferencia hay entre retirar cesantías anteriores y posteriores a 2017?

: Las causadas antes de 2017 se declaran como ingreso con su respectiva renta exenta al momento del retiro, porque nunca se declararon antes. Las causadas desde 2017 no generan un nuevo ingreso al retirarlas, porque ya se declararon año a año conforme se…

¿El límite del "mínimo legal" significa que solo un salario mínimo está exento?

No. Se refiere al mínimo que exige la ley laboral para las cesantías (un mes de salario por año trabajado), no al salario mínimo legal mensual. Si el contrato pacta un beneficio superior al mínimo laboral, el excedente sobre ese mínimo no está exento…

¿Toda la utilidad de una liquidación de sociedad tributa al 15%?

No. Solo el exceso que no corresponda a capital aportado ni a utilidades/reservas distribuibles como dividendos. Solicita siempre la certificación de la sociedad que discrimine estos tres componentes. Cálculo: No. Solo el exceso que no corresponda a capital…

¿Qué pasa si no reinvierto la indemnización por daño emergente?

Pierdes el tratamiento de ingreso no constitutivo de renta. El valor (o la parte no reinvertida) se convierte en un ingreso gravado ordinario, sujeto a la retención que corresponda según su origen. Cálculo: Pierdes el tratamiento de ingreso no constitutivo de…

¿Un trabajador que gana menos de 204 UVT no paga impuesto sobre su indemnización laboral?

No exactamente. No se le practica retención en la fuente sobre ese pago, pero el ingreso sigue siendo gravado y debe incluirse en su declaración de renta si está obligado a declarar. Cálculo: No exactamente. Si un trabajador gana $8.000.000/mes (menos de 204…

¿Las incapacidades laborales son exentas?

No. Desde el Oficio DIAN 321 de 2015, las incapacidades por accidente o enfermedad laboral se consideran ingreso laboral ordinario (sustituyen el salario), no una indemnización, así que no tienen esta exención específica. Cálculo: No. Desde el Oficio DIAN…

¿Puedo tomar la exención del 25% en rentas de capital, como en rentas de trabajo?

No. Esa exención (numeral 10, art. 206 E.T.) es exclusiva de rentas de trabajo. En rentas de capital, las únicas rentas exentas disponibles son los aportes a AFC y a seguros privados de pensión. Cálculo: No. Esa exención (numeral 10, art. 206) es exclusiva de…

¿Qué ingresos van en rentas no laborales?

Todo ingreso que no clasifique como renta de trabajo, de capital, pensión, dividendo o ganancia ocasional — típicamente comerciantes, transportadores, agricultores y otras actividades económicas independientes. Caso: Un comerciante de ropa, un transportador…

¿Cuáles son las rentas de trabajo que no provienen de una relación laboral?

Son los ingresos que el contribuyente obtiene como compensación por su actividad personal sin que exista un contrato de trabajo — como los honorarios de un contrato de prestación de servicios, o las compensaciones de los asociados a una cooperativa de trabajo…

¿Qué pasa si clasifico mal mis rentas de trabajo independientes?

Si declaraste el ingreso, así sea en una subcédula que no corresponde, no se genera sanción, siempre que no haya omisión de ingresos. Si corriges reclasificando la renta y el impuesto a pagar no cambia, tampoco hay lugar a sanción por corrección. Caso: Un…

¿La liquidación del SIMPLE incluye el Impuesto Nacional al Consumo (INC)?

No. El INC se liquida y paga de manera independiente, bajo las normas del Régimen Ordinario.

¿Cuál es la finalidad de llevar contabilidad en el SIMPLE si la liquidación del impuesto es sobre ingresos brutos?

Para fines de control gerencial, toma de decisiones, obtención de crédito y cumplimiento de la obligación mercantil (C. de Co., Art. 19).

Caso Práctico: Una empresa del SIMPLE paga $1.500.000 de aportes a pensión por sus empleados. ¿Cómo afecta esto al impuesto SIMPLE de $4.720.000?

Descuento: $4.720.000 - 1.500.000 = $3.220.000 (Impuesto a pagar).

¿Cómo audita el auditor el descuento por aportes a pensión del SIMPLE?

Mediante la verificación del pago oportuno de las planillas PILA y conciliando el valor pagado por el empleador con el valor descontado en el Formulario 260.

¿El auditor debe revisar el cumplimiento de las obligaciones laborales de la entidad del SIMPLE?

Sí. Debe revisar que los aportes a seguridad social (incluyendo el descuento de pensión) y pagos de nómina se realicen de acuerdo con la ley.

Pregúntale al Profe para recibir la respuesta completa.