Preguntas frecuentes sobre Sociedades y derecho comercial
Tipos de sociedad, socios y accionistas, revisor fiscal, matrícula mercantil y actas.
¿Qué es el patrimonio de una empresa?
El patrimonio es la parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos todos sus pasivos. Representa lo que realmente pertenece a los dueños o socios: capital aportado, reservas, utilidades acumuladas y otros conceptos. Pero ojo con esto: el…
¿Qué es un presupuesto en una empresa?
El presupuesto es la expresión en cifras de los planes de la empresa para un periodo futuro: ingresos esperados, costos, gastos, inversiones y necesidades de financiación. Sirve para planear y luego comparar lo real con lo presupuestado. Pero ojo con esto: el…
¿Qué impuestos suele tener por pagar una empresa?
Una empresa normalmente tiene como pasivos fiscales: las retenciones en la fuente practicadas (que debe declarar y pagar cada mes), el IVA por pagar (bimestral o cuatrimestral), el ICA (según el municipio), el impuesto de renta del año y, en algunos casos, el…
¿Qué diferencia hay entre el contador y el revisor fiscal?
El contador prepara la contabilidad y los estados financieros de la empresa, generalmente como empleado o asesor de la administración. El revisor fiscal es un órgano de fiscalización independiente, nombrado por la asamblea o junta de socios, que vigila las…
¿Qué es una empresa según la ley?
Se entiende por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios (art. 25 del Código de Comercio). La empresa puede ser desarrollada por una…
¿Qué es la cámara de comercio y para qué sirve?
Las cámaras de comercio son entidades privadas, sin ánimo de lucro, que cumplen funciones públicas delegadas por el Estado, principalmente llevar el registro mercantil, el registro de entidades sin ánimo de lucro y el registro único de proponentes, y expedir…
¿Qué es el registro mercantil?
El registro mercantil es el registro público en el que se inscriben los comerciantes (matrícula), sus establecimientos de comercio, y los actos, libros y documentos que la ley exige (art. 26 del Código de Comercio). Su objetivo es dar publicidad a la…
¿Qué es la matrícula mercantil y cuándo se renueva?
La matrícula mercantil es la inscripción del comerciante y de sus establecimientos de comercio en el registro mercantil. Debe solicitarse dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona empiece a ejercer el comercio y debe renovarse cada año dentro de…
¿Qué es el certificado de existencia y representación legal?
Es el documento que expide la cámara de comercio y que acredita la existencia de una sociedad, su razón social, NIT, domicilio, objeto, capital, término de duración, representantes legales y sus facultades, órganos de administración, revisor fiscal y otros…
¿Qué es el representante legal de una sociedad?
El representante legal es la persona que actúa en nombre de la sociedad frente a terceros: firma contratos, la representa ante autoridades y ejecuta las decisiones de los órganos sociales. Sus facultades están definidas en los estatutos y en la ley. Pero ojo…
¿Qué es una SAS, explicada de forma sencilla?
La SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) es un tipo de sociedad creada por la Ley 1258 de 2008. Puede constituirse con uno o más accionistas, por documento privado, y sus accionistas solo responden hasta el monto de sus aportes. Es la forma de sociedad más…
¿Cómo se constituye una SAS?
Para constituir una SAS se requiere: redactar el documento de constitución con los estatutos (razón social, domicilio, objeto, capital, administración), firmarlo por los accionistas (con autenticación o presentación personal ante la cámara), inscribirlo en la…
¿Qué diferencia hay entre acciones y cuotas sociales?
El capital de las sociedades se divide de forma distinta según el tipo: en las sociedades anónimas y SAS se divide en acciones (fácilmente negociables), en las sociedades limitadas se divide en cuotas sociales (su cesión requiere reformar los estatutos) y en…
¿Qué es la asamblea de accionistas?
La asamblea general de accionistas (o junta de socios en las limitadas) es el máximo órgano de la sociedad. Está conformada por los accionistas reunidos con el quórum y en las condiciones de ley y de los estatutos. Aprueba los estados financieros, decide la…
¿Qué es un acta y qué debe contener?
El acta es el documento que deja constancia de lo ocurrido en una reunión de la asamblea, junta de socios o junta directiva. Debe contener, entre otros: lugar, fecha y hora, forma de convocatoria, asistentes y quórum, asuntos tratados, decisiones adoptadas…
¿Qué son los estatutos de una sociedad?
Los estatutos son las reglas que rigen el funcionamiento de una sociedad: su nombre, domicilio, objeto, capital, forma de administración, facultades del representante legal, reglas sobre reuniones, distribución de utilidades, disolución y liquidación. Se…
¿Qué es el objeto social?
El objeto social es la descripción de las actividades que la sociedad va a realizar. En las sociedades tradicionales debe ser determinado; en las SAS puede ser indeterminado, es decir, la sociedad puede realizar cualquier actividad comercial o civil lícita…
¿Qué es la razón social y qué es el nombre comercial?
La razón social (o denominación) es el nombre legal de la sociedad, que debe incluir la sigla del tipo societario (por ejemplo, "Alimentos del Valle SAS"). El nombre comercial es el nombre con el que la empresa se identifica en el mercado, y puede ser…
¿Qué es un establecimiento de comercio?
Un establecimiento de comercio es el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa (art. 515 del Código de Comercio): el local o derecho de arrendamiento, la mercancía, los muebles, el nombre comercial, la clientela…
¿Qué es la junta directiva y es obligatoria?
La junta directiva es un órgano de administración que, en las sociedades que la tienen, define las políticas de la empresa, supervisa a la gerencia y toma decisiones que los estatutos le asignan. Es obligatoria en las sociedades anónimas (mínimo 3 miembros…
¿Qué es la Superintendencia de Sociedades?
La Superintendencia de Sociedades ejerce la inspección, vigilancia y control de las sociedades comerciales no vigiladas por otras superintendencias. También actúa como juez en procesos de insolvencia y en conflictos societarios, y recibe estados financieros…
¿Qué es la garantía legal de un producto?
La garantía legal es la obligación de los productores y proveedores de responder por la calidad, idoneidad, seguridad y buen estado de los productos que venden (Ley 1480 de 2011). Si el producto falla dentro del término de garantía, el consumidor tiene…
¿Qué obligaciones tiene una empresa con los datos personales?
Las empresas que recolectan datos personales (de clientes, empleados o proveedores) deben obtener la autorización previa de sus titulares, informarles la finalidad, adoptar una política de tratamiento de datos, garantizar su seguridad y atender sus consultas…
¿Qué es un título valor, explicado de forma sencilla?
Un título valor es un documento que contiene un derecho (normalmente el derecho a cobrar una suma de dinero) y que sirve para ejercerlo y transmitirlo. Los más comunes son la letra de cambio, el pagaré, el cheque y la factura electrónica aceptada. Pero ojo…
¿Qué es una letra de cambio?
La letra de cambio es un título valor que contiene la orden incondicional que da una persona (girador) a otra (girado) de pagar una suma determinada de dinero a un tercero (beneficiario) o a su orden, en una fecha determinada (art. 671 del Código de…
¿Qué es un pagaré?
El pagaré es un título valor que contiene la promesa incondicional de una persona (otorgante) de pagar una suma determinada de dinero a otra (beneficiario) o a su orden, en una fecha determinada (art. 709 del Código de Comercio). Es muy usado en créditos…
¿Qué es un cheque?
El cheque es un título valor que contiene una orden incondicional de pago dirigida a un banco, para que pague una suma de dinero al beneficiario, con cargo a la cuenta corriente del girador (art. 712 del Código de Comercio). Es pagadero a la vista. Pero ojo…
¿Qué es un contrato de compraventa mercantil?
La compraventa mercantil es el contrato por el cual una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de una cosa y la otra a pagarla en dinero (art. 905 del Código de Comercio). Es mercantil cuando el bien se adquiere para revenderlo o cuando lo celebra…
¿Qué derechos tiene quien arrienda un local comercial?
El arrendatario de un local comercial que lo haya ocupado con el mismo establecimiento durante al menos 2 años consecutivos tiene derecho a que se le renueve el contrato al vencimiento (art. 518 del Código de Comercio), salvo que el arrendador demuestre…
¿Qué es la insolvencia empresarial?
La insolvencia es la situación en la que una empresa no puede pagar sus obligaciones. La Ley 1116 de 2006 creó dos procesos: la reorganización (para empresas viables, mediante un acuerdo de pago con los acreedores) y la liquidación judicial (para empresas que…
¿Qué es la Ley de Emprendimiento (Ley 2069 de 2020)?
La Ley 2069 de 2020 estableció un marco para impulsar el emprendimiento en Colombia. Entre sus medidas están: tarifas diferenciales en registros y trámites para mipymes, acceso a compras públicas, y el cambio de la causal de disolución por pérdidas por una…
¿Qué es el Registro Único de Proponentes (RUP)?
El RUP es el registro que deben tener las personas naturales y jurídicas que quieren contratar con entidades del Estado. Se lleva en las cámaras de comercio y contiene la información sobre la experiencia, capacidad jurídica, financiera y organizacional del…
¿Por qué es importante registrar una marca?
Registrar una marca ante la Superintendencia de Industria y Comercio otorga a su titular el derecho exclusivo de usarla para identificar sus productos o servicios en Colombia durante 10 años, renovables. Permite impedir que terceros la usen o la registren…
¿Qué es una entidad sin ánimo de lucro (ESAL)?
Una entidad sin ánimo de lucro es una persona jurídica que no reparte sus excedentes entre sus asociados o fundadores, sino que los destina al cumplimiento de su objeto social (por ejemplo, educación, salud, cultura, deporte). Las más comunes son las…
¿Qué es una cooperativa?
Una cooperativa es una empresa asociativa sin ánimo de lucro, en la que los asociados son simultáneamente aportantes y gestores, y que busca satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad (Ley 79 de 1988). La vigila la Superintendencia de la…
¿Qué es el contrato de sociedad?
Por el contrato de sociedad, dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social (art. 98 del Código de Comercio). Una…
¿Qué es un grupo empresarial y la situación de control?
Hay situación de control cuando el poder de decisión de una sociedad (subordinada) está sometido a la voluntad de otra persona o sociedad (matriz o controlante), por ejemplo, porque esta tiene más del 50% del capital o el poder de nombrar la mayoría de la…
Caso práctico: ¿Cómo se contabiliza el aporte de capital al crear una SAS?
Veámoslo paso a paso. Tres socios constituyen una SAS en noviembre de 2026 con un capital suscrito de $60.000.000, del cual pagan $45.000.000 en efectivo al banco; el resto lo pagarán en 2027. Los datos del ejercicio: Capital suscrito: $60.000.000. Capital…
Caso práctico: ¿Cómo se contabiliza un descuento comercial posterior a la venta?
Veámoslo paso a paso. En noviembre de 2026 una empresa concede a un cliente un descuento del 5% sobre una factura de $20.000.000 más IVA, por volumen de compras, y expide una nota crédito electrónica. Los datos del ejercicio: Descuento: $1.000.000. IVA del…
Caso práctico: ¿Cómo se contabiliza un arrendamiento bajo la NIIF 16?
Veámoslo paso a paso. Una empresa del Grupo 1 arrienda una oficina desde el 1 de noviembre de 2026 por 36 meses, con pagos mensuales vencidos de $5.000.000 y una tasa incremental del 1% mensual. Los datos del ejercicio: Valor presente de los pagos: $5.000.000…
Caso práctico: ¿Cómo se registra una inversión en acciones a valor razonable?
Veámoslo paso a paso. Una empresa compra en marzo de 2026 1.000 acciones de una compañía que cotiza en bolsa a $13.000 cada una. Al 31 de diciembre de 2026 cotizan a $15.000. Los datos del ejercicio: Costo: $13.000.000. Valor razonable al cierre: $15.000.000…
¿Cuándo es obligatorio nombrar Revisor Fiscal en una sociedad comercial?
Cuando los activos brutos a 31 de diciembre del año anterior superen 5.000 SMMLV o los ingresos brutos superen 3.000 SMMLV. Con el SMMLV de 2026 ($1.750.905): 5.000 SMMLV = $8.754.525.000 y 3.000 SMMLV = $5.252.715.000. Fundamento: Ley 43 de 1990, art. 13…
¿Quién es comerciante según el Código de Comercio?
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles (art. 10 del Código de Comercio). La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad se ejerza por medio de apoderado…
¿Cuáles son los deberes de los comerciantes?
El art. 19 del Código de Comercio establece que todo comerciante debe: 1. Matricularse en el registro mercantil. 2. Inscribir en el registro mercantil los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad. 3. Llevar contabilidad…
¿Qué actos se consideran mercantiles?
El art. 20 del Código de Comercio enumera los actos mercantiles, entre ellos: La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos. El recibo de dinero en mutuo a interés y la concesión de préstamos. El giro, otorgamiento, aceptación, garantía…
¿Cuándo se debe renovar la matrícula mercantil?
La matrícula mercantil debe renovarse anualmente dentro de los 3 primeros meses de cada año, es decir, a más tardar el 31 de marzo (art. 33 del Código de Comercio). La renovación se hace ante la cámara de comercio del domicilio, informando los activos y otros…
¿Qué es un establecimiento de comercio?
Un establecimiento de comercio es el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa (art. 515 del Código de Comercio). Incluye, entre otros, la enseña o el nombre comercial, las marcas, los derechos sobre el local…
¿Qué es el derecho de renovación del contrato de arrendamiento de un local comercial?
El empresario que a título de arrendamiento haya ocupado no menos de 2 años consecutivos un inmueble con un mismo establecimiento de comercio tiene derecho a la renovación del contrato al vencimiento (art. 518 del Código de Comercio). El arrendador solo puede…
¿Qué libros de comercio debe llevar una sociedad?
Toda sociedad debe llevar, además de la contabilidad, el libro de actas de la asamblea o junta de socios y el libro de registro de socios o accionistas (y el de actas de junta directiva si la tiene). Desde la Ley 1314 de 2009 y el Decreto 2420 de 2015, los…
¿Qué valor probatorio tienen los libros de comercio?
Los libros y papeles del comerciante constituyen plena prueba en las cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre sí, judicial o extrajudicialmente (art. 68 del Código de Comercio). En los asuntos con no comerciantes, solo constituyen un…
¿Qué tipos de sociedades comerciales existen en Colombia?
El Código de Comercio y leyes especiales regulan: TipoResponsabilidad de los sociosNormaColectivaSolidaria e ilimitadaArts. 294 y ss. C. Co.En comandita simpleGestores ilimitada; comanditarios hasta su aporteArts. 323 y ss. C. Co.En comandita por…
¿Qué es una SAS y cuáles son sus ventajas?
La sociedad por acciones simplificada (SAS) es una sociedad de capital creada por la Ley 1258 de 2008. Sus principales características son: Puede constituirse con uno o más accionistas, personas naturales o jurídicas, mediante documento privado inscrito en el…
¿Cuándo debe reunirse ordinariamente la asamblea de accionistas?
La asamblea general de accionistas se reúne ordinariamente por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos y, en silencio de estos, dentro de los 3 meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio (art. 422 del Código de Comercio), es…
¿Cuáles son las causales generales de disolución de una sociedad?
El art. 218 del Código de Comercio señala como causales generales, entre otras: 1. El vencimiento del término de duración, si no se prorroga oportunamente. 2. La imposibilidad de desarrollar la empresa social o la terminación de esta. 3. La reducción del…
¿Qué es la desestimación de la personalidad jurídica (levantamiento del velo)?
En las SAS, cuando se utilice la sociedad en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios responderán solidariamente por las obligaciones nacidas de…
¿Cuándo una SAS está obligada a tener revisor fiscal?
Una SAS debe tener revisor fiscal cuando, al cierre del año anterior, sus activos brutos superen 5.000 SMMLV o sus ingresos brutos superen 3.000 SMMLV (parágrafo 2 del art. 13 de la Ley 43 de 1990), o cuando la ley especial lo exija (por ejemplo, entidades…
¿Cuáles son las funciones del revisor fiscal?
El art. 207 del Código de Comercio establece las funciones del revisor fiscal, entre ellas: 1. Cerciorarse de que las operaciones de la sociedad se ajusten a los estatutos, a las decisiones de la asamblea y a la ley. 2. Dar oportuna cuenta, por escrito, de…
¿Qué es un título valor?
Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora (art. 619 del Código de Comercio). Pueden ser de contenido crediticio (letra de cambio, pagaré, cheque), corporativos o de…
¿Cuáles son los requisitos del pagaré?
Además de los requisitos generales del art. 621 (mención del derecho incorporado y firma del creador), el pagaré debe contener (art. 709 del Código de Comercio): 1. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero. 2. El nombre de la persona a…
¿Qué es el cheque y qué pasa si no tiene fondos?
El cheque es una orden incondicional de pago a cargo de un banco, que solo puede expedirse contra una cuenta corriente (art. 712 del Código de Comercio). Es pagadero a la vista. Debe presentarse dentro de los 15 días siguientes a su fecha si es pagadero en el…
¿Qué es el contrato de agencia comercial y qué es la cesantía comercial?
Por el contrato de agencia comercial, un comerciante asume en forma independiente y estable el encargo de promover o explotar negocios en un ramo y dentro de una zona determinada, como representante o agente de un empresario (art. 1317 del Código de…
¿Qué es el contrato de suministro?
El suministro es el contrato por el cual una parte se obliga, a cambio de una contraprestación, a cumplir en favor de otra prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios (art. 968 del Código de Comercio). Si no se pactó la cuantía, se entiende que…
¿Qué responsabilidades tienen los administradores de una sociedad?
Los administradores (representante legal, liquidador, miembros de junta directiva y quienes ejerzan esas funciones) deben obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de negocios (art. 23 de la Ley 222 de 1995). Entre sus deberes…
¿Qué estados financieros deben preparar las sociedades al cierre del ejercicio?
Al cierre de cada ejercicio, las sociedades deben cortar sus cuentas y preparar y difundir estados financieros de propósito general, debidamente certificados (art. 34 de la Ley 222 de 1995). Según los marcos del Decreto 2420 de 2015, el juego completo…
¿Qué es el dictamen del revisor fiscal?
El dictamen es el informe del revisor fiscal sobre los estados financieros, en el que expresa una opinión sobre si presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera de la entidad de acuerdo con el marco normativo aplicable…
¿Qué es el derecho de inspección de los accionistas?
Los accionistas tienen derecho a inspeccionar libremente los libros y papeles de la sociedad dentro de los 15 días hábiles anteriores a las reuniones de la asamblea en que se examinen los estados financieros de fin de ejercicio (art. 369 y 447 del Código de…
¿Qué es la competencia desleal?
La competencia desleal es todo acto o hecho contrario a la sana costumbre mercantil, al principio de la buena fe comercial, a los usos honestos en materia industrial o comercial, o encaminado a afectar la libertad de decisión del comprador o el funcionamiento…
¿Qué es el régimen de insolvencia empresarial?
La Ley 1116 de 2006 regula el régimen de insolvencia empresarial, que comprende: El proceso de reorganización: busca preservar empresas viables mediante un acuerdo de pago con los acreedores. El proceso de liquidación judicial: busca la liquidación pronta y…
¿Qué es una sucursal de sociedad extranjera?
Las sociedades extranjeras que pretendan desarrollar actividades permanentes en Colombia deben establecer una sucursal con domicilio en el territorio nacional (art. 471 del Código de Comercio). Para ello deben protocolizar en una notaría del domicilio los…
¿Qué es el contrato de mandato comercial?
El mandato comercial es el contrato por el cual una parte se obliga a celebrar o ejecutar uno o más actos de comercio por cuenta de otra (art. 1262 del Código de Comercio). Puede ser con representación (el mandatario actúa a nombre del mandante) o sin…
¿Qué es la reforma estatutaria y cómo se inscribe?
Toda reforma de los estatutos de una sociedad (aumento de capital, cambio de razón social, de domicilio, de objeto, transformación, fusión o escisión) debe ser aprobada por el máximo órgano social con la mayoría prevista en la ley o los estatutos, constar en…
¿Qué es la fusión y la escisión de sociedades?
Fusión: una o más sociedades se disuelven sin liquidarse para ser absorbidas por otra o para crear una nueva. La absorbente adquiere los derechos y obligaciones de las absorbidas (art. 172 del Código de Comercio). Escisión: una sociedad, sin disolverse…
¿Todas las empresas en Colombia aplican las mismas NIIF?
No. Las empresas se clasifican en tres grupos: Grupo 1: Aplican NIIF Plenas. (Grandes empresas, emisores de valores). Grupo 2: Aplican NIIF para PYMES. (La mayoría de las empresas del país). Grupo 3: Aplican un marco de Contabilidad Simplificada…
¿Cómo se maneja un leasing (arrendamiento financiero) bajo NIIF?
Bajo NIIF 16, el arrendatario debe reconocer un activo por derecho de uso y un pasivo por arrendamiento en su balance, reflejando que tiene el control económico del bien, aunque legalmente no sea el dueño. Para ampliar: NIIF 16 (Arrendamientos).
¿Cómo se reconoce la emisión de acciones o instrumentos de patrimonio en el Estado de Situación Financiera?
El producto recibido por la emisión se acredita directamente al Patrimonio, después de deducir los costos directos de la transacción (costos de emisión). Ver: Decreto 2420 de 2015, Anexo 2. - Sección 22 - Pasivos y Patrimonio (Párrafo 22.8).
¿Qué son las Acciones Propias en Cartera (o Acciones de Tesorería) y cómo se presentan?
Son instrumentos de patrimonio que la entidad ha vuelto a adquirir. Se presentan como una deducción directa del patrimonio (no como un activo). Las ganancias o pérdidas por su emisión o cancelación no afectan el resultado. ver: Decreto 2420 de 2015, Anexo 2…
¿Cómo se contabilizan las Cuentas por Pagar Comerciales que no tienen interés explícito y son a corto plazo (vencimiento normal)?
Se miden inicialmente y posteriormente al importe no descontado (valor nominal de la transacción), pues el efecto de descontar es inmaterial al ser a corto plazo. Ver: Decreto 2420 de 2015, Anexo 2.Sección 11 - Instrumentos Financieros Básicos (Párrafo 11.13…
¿A qué valor se miden posteriormente las inversiones en Instrumentos de Patrimonio (Acciones) que no tienen precio de cotización?
Se miden al Costo, menos cualquier deterioro de valor. El valor razonable no se usa a menos que se obtenga sin costo o esfuerzo desproporcionado. Ver: Decreto 2420 de 2015, Anexo 2.Sección 11 - Instrumentos Financieros Básicos (Párrafo 11.14 (f)).
¿Cuál es la clasificación de arrendamientos que utiliza la NIIF para Pymes (Arrendador y Arrendatario)?
Utiliza el modelo dual tradicional: Arrendamiento Financiero (transfiere sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad) y Arrendamiento Operativo (todos los demás). Ver: Decreto 2420 de 2015, Anexo 2.Sección 20 - Arrendamientos…
¿Cómo contabiliza un Arrendatario un Arrendamiento Financiero?
Reconoce un Activo y un Pasivo por el mismo importe (el valor razonable del activo o el valor presente de los pagos mínimos, el que sea menor), y debe depreciar el activo y reconocer el gasto financiero (interés) del pasivo. Ver: Decreto 2420 de 2015, Anexo…
¿Cómo contabiliza un Arrendatario un Arrendamiento Operativo?
Los pagos de arrendamiento se reconocen como gasto en el resultado de forma lineal a lo largo del plazo del arrendamiento, a menos que otra base sistemática sea más representativa del patrón de consumo. Ver: Decreto 2420 de 2015, Anexo 2.Sección 20 -…
¿Cómo contabiliza un Arrendador un Arrendamiento Financiero?
Reconoce una Cuenta por Cobrar por un importe igual a la inversión neta en el arrendamiento. El ingreso se reconoce en función de una tasa de rendimiento constante sobre la inversión neta del arrendador. Ver: Decreto 2420 de 2015, Anexo 2.Sección 20 -…
¿Cuál es el tratamiento contable de los costos directos iniciales incurridos por el Arrendador en un arrendamiento operativo?
Los costos directos iniciales se añaden al importe en libros del activo arrendado y se reconocen como gasto a lo largo del plazo del arrendamiento sobre la misma base que el ingreso. Ver: Decreto 2420 de 2015, Anexo 2.Sección 20 - Arrendamientos (Párrafo…
¿Cuál es el rol de la Superintendencia de Sociedades (Supersociedades) en la aplicación de la NIIF para Pymes en Colombia?
La Supersociedades es el organismo que, a través de resoluciones y circulares, ejerce la inspección, vigilancia y control sobre las sociedades, y es la encargada de supervisar y requerir la aplicación del marco normativo contable vigente (NIIF para Pymes en…
¿Cuál es la diferencia en el reconocimiento de Activos Intangibles generados internamente (ej. marca) entre Grupo 2 y Grupo 3?
Grupo 2: Solo permite la capitalización de la fase de desarrollo si se cumplen criterios estrictos (Sección 18). Grupo 3: Exige que la totalidad de los desembolsos por intangibles generados internamente se reconozcan como gasto en el periodo en que se…
¿Cómo se tratan los Activos Intangibles generados internamente (ej. marca) bajo NIIF para Pymes?
Los costos de la fase de investigación siempre se llevan a gasto. Los costos de la fase de desarrollo solo se capitalizan si cumplen criterios estrictos de viabilidad técnica y capacidad de uso o venta.DUR 2420 de 2015, Anexo 2 (NIIF para Pymes), Sección…
¿Cómo aborda el Grupo 1 versus el Grupo 2 los Arrendamientos?
Grupo 1 (NIIF 16): Elimina la distinción entre operativo y financiero para el arrendatario, obligando a reconocer un activo por derecho de uso y un pasivo por arrendamiento en el balance. Grupo 2 (Sección 20): Mantiene la clasificación dual tradicional…
¿Cómo mide inicialmente un arrendatario un arrendamiento bajo la NIIF 16?
En la fecha de comienzo, el arrendatario reconoce un activo por derecho de uso y un pasivo por arrendamiento. El pasivo se mide al valor presente de los pagos por arrendamiento no pagados, descontados a la tasa implícita del arrendamiento o, si no puede…
¿Cómo se mide posteriormente el pasivo por arrendamiento en la NIIF 16?
Después de la fecha de comienzo, el arrendatario incrementa el pasivo para reflejar el interés (método de la tasa de interés efectiva) y lo reduce por los pagos realizados. El activo por derecho de uso se deprecia, generalmente en línea recta, durante el…
¿Qué exenciones permite la NIIF 16 para arrendamientos de corto plazo o de bajo valor?
El arrendatario puede optar por no reconocer el activo por derecho de uso y el pasivo para: Arrendamientos de corto plazo: plazo de 12 meses o menos y sin opción de compra. La elección se hace por clase de activo subyacente. Arrendamientos de activos de bajo…
¿Cómo clasifica un arrendador sus arrendamientos según la NIIF 16?
A diferencia del arrendatario, el arrendador mantiene la clasificación dual de la NIC 17: Arrendamiento financiero: si transfiere sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo. El arrendador da de baja el activo y…
¿Las donaciones a entidades sin ánimo de lucro tienen algún beneficio?
Sí. Las donaciones a entidades del régimen tributario especial dan derecho a un descuento tributario del 25% del valor donado. Para ampliar la información: Artículo 257 del Estatuto Tributario.
Si invierto en acciones en la Bolsa de Valores de Colombia, ¿debo pagar impuesto por la valorización?
No. La utilidad generada por la venta de acciones inscritas en la Bolsa de Valores de Colombia no constituye renta ni ganancia ocasional, siempre que la venta no supere el 3% (anteriormente 10%) del total de acciones en circulación de la compañía. Para…
¿Los pagos por alimentación que da la empresa son ingreso?
Los pagos por alimentación (hasta 41 UVT mensuales) que no constituyen factor salarial no son base para retención en la fuente, pero sí son un ingreso gravable en la declaración de renta. Para ampliar la información: Artículo 387-1 del Estatuto Tributario.
Si me acojo a un proceso de insolvencia de persona natural, ¿qué pasa con mis deudas tributarias?
Las deudas con la DIAN entran en la negociación del acuerdo de pago dentro del proceso de insolvencia. Debes informar a la DIAN para que se haga parte del proceso. Para ampliar la información: Ley 1564 de 2012 (Código General del Proceso).
¿Cuándo se configura la "Solidaridad" de los socios por deudas tributarias de la empresa?
Los socios creen que la S.A.S. los protege de todo. Falso. Fundamento Normativo: Artículo 794 del E.T. Regla: Los socios responden solidariamente por los impuestos, actualizaciones e intereses de la sociedad, a prorrata de sus aportes, cuando la sociedad se…
¿Un aumento de capital en una sociedad siempre justifica el incremento patrimonial?
Generalmente sí, porque el aporte de capital no proviene de renta del ejercicio sino de una operación societaria de los socios o accionistas, reconocida expresamente como causa justificativa. Ejemplo: Un socio capitaliza $30.000.000 en su empresa como aporte…
¿El avalúo catastral sirve para acciones?
No. El avalúo catastral (Art. 72) solo aplica a bienes raíces sujetos a impuesto predial. Las acciones y aportes solo tienen la alternativa del costo general o el ajuste histórico del Art. 73. Cálculo: No, el avalúo catastral es exclusivo de bienes inmuebles…
¿Los costos de un arrendamiento tienen algún límite?
No. Los costos y gastos asociados a los bienes arrendados (predial, administración, mantenimiento, comisión de inmobiliaria, etc.) proceden en su totalidad, siempre que cumplan los requisitos del artículo 107 y estén soportados. Cálculo: No. Los costos y…
¿Cómo tributan las entidades del régimen tributario especial (ESAL)?
Las entidades sin ánimo de lucro calificadas en el régimen tributario especial (fundaciones, asociaciones y corporaciones que desarrollan actividades meritorias de interés general con acceso a la comunidad) tributan sobre su beneficio neto o excedente a una…
Caso Práctico: Una empresa del SIMPLE recibe $10.000.000 por intereses financieros. ¿Se incluye en la base bimestral?
Sí. Los ingresos financieros se incluyen en la base de ingresos brutos devengados del bimestre.
¿Cuál es la principal diferencia en la opinión del Revisor Fiscal frente al Auditor Externo?
El Revisor Fiscal emite una opinión que incluye aspectos financieros, de cumplimiento y de control interno. El Auditor Externo solo opina sobre los aspectos financieros.
¿El Revisor Fiscal está obligado a aplicar las Normas de Aseguramiento de la Información (NIA)?
Sí. La Ley 1314 de 2009 exige que el Revisor Fiscal aplique los estándares de aseguramiento definidos en el DUR 2420.
¿Qué norma define el marco ético que debe seguir el Revisor Fiscal y el Auditor Externo en Colombia?
El Código de Ética para Contadores Profesionales (emitido por el Consejo de Normas Internacionales de Ética para Contadores - IESBA), contenido en el Anexo 4.
¿El Revisor Fiscal está obligado a denunciar los actos de corrupción o fraude encontrados en la entidad del SIMPLE?
Sí. Tiene la obligación de denunciar ante las autoridades competentes (Fiscalía, DIAN, Supersociedades).